Formalitätenportal
Im Trauerfall gibt es eine Reihe von Formalitäten zu erledigen, bei denen wir Ihnen gerne behilflich sind.
Unser Haus verfügt dazu über einen ausgezeichneten Formalitätenservice mit besonderem Erbenschutz.
Wir übernehmen für Sie beispielsweise sämtliche Abmeldungen bei allen Behörden, Vereinen, Organisationen und Unternehmen. Unser Service steht Ihnen über einen Zeitraum von min. 12 Monaten zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie online und bequem von zu Hause auch selbständig notwendigen Formalitäten vornehmen.
Unser geschütztes Formalitäten-Portal, für welches Sie von uns persönliche Zugangsdaten erhalten, erfasst alle für Sie durchgeführten Abmeldungen und ermöglicht jederzeit auch selbständig die Durchführung zusätzlicher Abmeldungen. Ist die Regelung des digitalen Nachlasses gewünscht, werden hier alle Ergebnisse der automatischen Recherche von Verstorbenen-Accounts und -verträgen ständig aktualisiert angezeigt. Individuelle Recherchen bei beliebigen Webanbietern können einfach ergänzt werden.
Abmeldungen
Im Trauerfall entstehen einige notwendige und leider auch häufig bürokratisch mühsame Aufwände, die wir Ihnen gerne abnehmen. Dazu gehören typischerweise die Abmeldungen bei der Rentenversicherung und Sozialämtern, bei Krankenkassen und Versicherungen oder die Abmeldungen des Rundfunkbeitrages (GEZ) und anderer haushaltsbezogener Dienstleister wie z.B. Telekommunikations- und Stromanbieter. Wir erledigen das für Sie umgehend, zuverlässig und mit Abmeldegarantie bei jedem beliebigen Empfänger.
Digitaler Nachlass
Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit auch den digitalen Nachlass des Verstorbenen regeln zu lassen. Diese vielfach ausgezeichnete Zusatzleistung ist sinnvoll, wenn Sie keine Kenntnis und/oder keinen Zugriff auf die digitalen Hinterlassenschaften des Verstorbenen haben, jedoch eine regelmäßige Internetnutzung zu Lebzeiten bestand bzw. nicht auszuschließen ist. Sie benötigen zur Aktivierung des Online-Schutzpaketes keine Zugangsdaten oder Passwörter des Verstorbenen. Bei Deutschlands führenden Webanbietern lassen wir prüfen, ob ein Account, eine Mitgliedschaft oder ein Vertrag mit der verstorbenen Person besteht (automatische Recherche bei ca. 250 Unternehmen). Sie legen fest, ob so ermittelte Konten gekündigt oder auf Sie übertragen werden sollen. Damit schützen Sie sich ggf. vor unnötig weiterlaufenden Kosten aus Verträgen. Werden Guthaben oder andere Vermögenswerte ermittelt, kommt es zur geregelten Auszahlung bzw. Übertragung an die Erben. An den Verstorbenen adressierte Werbepost wird durch die Benachrichtigung der Unternehmen abgestellt. Jeglicher Zugriff auf digitale Inhalte des Verstorbenen bei Webanbietern (z.B. Emails, Musikdateien, Fotos, usw.) durch uns oder andere Dritte wird dabei garantiert ausgeschlossen.
Soziale Netzwerke
Im Internet veröffentlichte Profile des Verstorbenen bei Sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook, Xing, LinkedIn, Twitter, Instagram u.a. können auf Ihren Wunsch deaktiviert oder gelöscht werden. Je nach Anbieter ist auch die Aktivierung eines sog. Gedenkzustandes möglich.
Vorsorge – Vertrags- und Nachlassmanager
Mit dem Vertragsmanager verwalten Sie alle Arten von Verträgen: Versicherungen, Mitgliedschaften in Vereinen und Organisationen, Telefonverträge, Zeitungsabonnements oder Webseitenhosting. Sie behalten den Überblick über wichtige Nutzerkonten im Internet: Social-Media-Profile, Bonusprogramme, Cloudspeicher, Bezahldienste, Verkaufsplattformen oder kostenpflichtige Onlinetools.
So geht es:
Wir erstellen für Sie einen geschützten Kundenbereich, zu dem nur Sie Zugang haben. Sie loggen sich ein und tragen die notwendigen persönlichen Daten ein. Mit Hilfe der Suchfunktion wählen Sie Ihren Vertragspartner aus und ergänzen nur vertragsspezifische Angaben wie Versicherungs- oder Kundennummer. Eine Speicherung von Zugangsdaten wie z.B. Passwörtern ist nicht erforderlich. Neue Einträge können Sie auf diese Weise in Sekundenschnelle anlegen.
Wofür Sie den Vertragsmanager nutzen können:
1. Vertragsbestand übersichtlich erfassen
Vertragspartner und Verträge speichern: per Schnellzugriff können Sie aus mehr als 100.000 Einträgen auswählen und vertragsspezifische Referenzen (z.B. Versicherungs-nummer) hinzufügen
keine Speicherung von Zugangsdaten für Onlinekonten (z.B. Benutzername und Passwort) erforderlich
Verträge wiederfinden: Sie erhalten Auskunft, ob ein Vertrag vorliegt oder nicht
2. Verträge verwalten mit wenigen Mausklicks
Kündigen: Sie können Verträge bequem kündigen – zum Ablauf der Vertragslaufzeit, zu einem festgelegten Zeitpunkt oder bei Ableben.
Umziehen: Statt die Vertragspartner einzeln anzuschreiben, können sie ohne großen Aufwand Ihre neue Adresse übermitteln.
Übertragen: Bei Ableben wird ein Vertrag automatisch auf eine Vertrauensperson übertragen
Dabei können Sie flexibel einstellen, ob die Einstellungen für einzeln ausgewählte oder alle Verträge gelten.
Erinnerung: Die automatische Erinnerungsfunktion hilft Ihnen, keine Kündigungsfrist zu verpassen.
Verträge nach Ableben kündigen oder übertragen (Übertragung auf Vertrauensperson)
Vertrauensperson festlegen (wird nach Ableben informiert)
Verträge diskret kündigen (ausschließlich der Vertragspartner wird informiert)
Einstellungen änderbar für einzeln ausgewählte oder alle Verträge
Wenn Sie sterben, wird aus dem Vertragsmanager ein Nachlassmanager. Daher gilt, je gründlicher Sie vorsorgen, desto entspannter können Ihre Angehörigen den postmortalen bürokratischen Aufwand entgegensehen.
Wenn Sie die Übersicht über Ihre Verträge behalten und Ihre Angehörigen mit dem Vertrags- und Nachlassmanager entlasten möchten, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie hierzu gerne.